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Bien connaître pour mieux décider
La complexité structurelle des organisations, l’hétérogénéité des parcs informatiques, la dispersion des informations, la multiplicité des fournisseurs,… rendent difficile la politique de réduction des coûts recherchée par l’entreprise.
Pour mener à bien cette quête de rationalisation des coûts informatiques, l’entreprise doit avant tout avoir une bonne connaissance de son parc informatique. Elle doit donc procéder à un recensement exhaustif de l’ensemble des informations afin de :
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Savoir
qui sont ses fournisseurs pour un matériel donné,
à partir de quelle commande interne et pour quelle
facture,…
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Connaître
le montant des investissements de chaque matériel,
son loyer et sa répartition analytique à un instant donné,…
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Identifier les matériels
qui composent le parc, leur ancienneté et leurs
caractéristiques techniques,…
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Déterminer où
se trouve un matériel, qui l’utilise, depuis
quand et quel sont les équipements ou les services
rattachés,… |
Un référentiel commun d’informations
L’offre de gestion de parc d’Arius s’appuie sur l’intégration de ces données dans une seule et même base d’informations. La création d’un référentiel commun permet aux acteurs (DSI, DAF, acheteur,…) d’avoir une vision partagée et en temps réel de l’ensemble des actifs en parc.
Mieux informées, les différentes entités décisionnelles seront à même de :
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Fournir le service utilisateur adapté aux enjeux et au métier de l’entreprise, |
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S’appuyer sur une infrastructure informatique évolutive et performante pour anticiper les défis de demain, |
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Prévoir et budgéter les évolutions, |
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Optimiser les coûts à l’unité d’œuvre (poste de travail, utilisateur,..) dans une logique d’optimisation des processus,… |
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BÉNÉFICES |
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L’entreprise dispose
des informations pertinentes afin de mieux
piloter son parc, traiter ses besoins et identifier
des opportunités d’évolution
dans le respect de ses contraintes budgétaires.
Les entités décisionnelles disposent
d’un véritable outil de reporting
et d’aide à la décision
permettant de mettre en adéquation
le système d’informations avec
la stratégie de l’entreprise.
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